Coaches und Berater verarbeiten 2026 sensible Beratungs-Daten: Karriere-Themen, Beziehungs-Coaching, mentale Gesundheit, Burn-out-Prävention. Auch ohne klassischen Heilberuf-Status sind diese Daten oft Art. 9 DSGVO. Plus Online-Coaching via Zoom/Teams mit DSGVO-Implikationen. Lohnt der Blick auf DSB für Coaches und Berater.
Beratungs-Notizen
Mental-Coaching → Art. 9 DSGVO.
Online-Coaching
Zoom, Teams, Calendly — AV-Verträge und Server-Standort.
Aufzeichnungen
Coaching-Recordings mit Einwilligung speichern.
Hugo DSB
Lite 79 €/Mo für Solo-Coach.
Was Coaches 2026 brauchen
- Datenschutz-Hinweis auf Website mit Coaching-spezifischer Sprache
- Vertraulichkeits-Vereinbarung mit Klient:innen schriftlich
- AV-Vertrag mit Online-Meeting-Anbieter (Zoom, Teams)
- Server-Standort EU bei Coaching-Software (TimeBlock, CoachAccountable)
- Aufzeichnungs-Einwilligung separat für jede Aufnahme
- Lösch-Konzept 3 Jahre nach Vertragsende für Beratungs-Notizen
Zoom DSGVO 2026: Zoom EU Hosted mit AV-Vertrag erfüllt 2026 DSGVO-Anforderungen für Coaching. Standard-Zoom mit US-Server problematisch wegen Drittlands-Transfer. Microsoft Teams (EU-DPF) als sichere Alternative.
„Coaches und Berater brauchen 2026 strukturierten Datenschutz wegen sensibler Beratungs-Daten. Hugo DSB Lite ab 79 €/Monat plus Zoom EU Hosted oder Teams plus AV-Verträge sind Standard.“
— Jens Hagel als Vermittler von Frag Hugo Datenschutz-Beratung
Festpreise DSGVO Coach 2026
- Hugo DSB Lite 79 €/Mo für Solo-Coach
- Standard 149 €/Mo bei Agentur 2-8 MA
- Einrichtung 800-1.800 € einmalig
FAQ
Brauche ich als Solo-Coach einen DSB?
Nicht zwingend, aber strukturell empfohlen bei mental-coaching/sensitive Daten. Hugo DSB Lite ab 79 €/Monat.
Zoom oder Teams für Online-Coaching?
Zoom EU Hosted mit AV-Vertrag oder Microsoft Teams (EU-DPF). Standard-Zoom mit US-Server problematisch.
Coaching-Recordings speichern?
Mit separater Einwilligung, EU-Server, verschlüsselt. Löschen 1-3 Jahre nach Vertragsende.
Calendly als Buchungs-Tool?
Mit AV-Vertrag und EU-Datenresidenz möglich. Alternative: Microsoft Bookings (M365-Integration).
Was kostet komplette DSGVO-Einrichtung?
1.000-1.800 € einmalig plus 79-149 €/Monat DSB.
Fazit
Coaches und Berater brauchen 2026 DSGVO mit AV-Verträgen für Online-Tools und Aufzeichnungs-Einwilligung. Hugo DSB Lite ab 79 €/Monat. Lohnt der Blick auf DSB für Coaches und Berater.
